Responsable du traitement
FC Espagnol Neuchâtel
Case postale 428 · 2002 Neuchâtel 2
fc.espagnol.1962@gmail.com
Le club limite la collecte de données à ce qui est nécessaire pour répondre aux demandes, gérer les adhésions et accomplir les démarches administratives liées aux licences.
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Nom, coordonnées, sujet et message sont utilisés uniquement pour traiter la demande et assurer le suivi par les personnes concernées au sein du club.
Le formulaire d’adhésion recueille les informations nécessaires à l’inscription, au transfert ou à la création d’une licence. Pour une première licence, une pièce d’identité recto-verso et une photo portrait peuvent être requises. Ces documents ne doivent pas être rendus publics et sont destinés exclusivement au traitement administratif de l’adhésion et de la licence.
L’accès doit être limité aux membres du club qui en ont besoin pour l’administration, les licences et le suivi de la demande. Les documents d’identité ne doivent pas être joints aux e-mails de notification.
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement et aux obligations administratives du club. La durée précise de conservation des pièces d’identité devra être validée par le comité avant la mise en ligne définitive.
Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de données personnelles, il est possible d’écrire à l’adresse officielle du club.